Eagle Corporate Services / ECOS

Vision

Eagle Corporate Services – der Name steht für hohe Zuverlässigkeit und herausragende Dienstleistungen. Und dennoch ist die Eagle Corporate Services nicht einfach nur ein Unternehmen für Logistik- und Bergungsaufgaben. Hinter dem langjährigen Erfolg unseres Unternehmens steht eine ganz besondere Firmenphilosophie und gemeinsame Werte, die das tägliche Handeln bestimmen – ob im Stanton System, wo die Eagle Corporate ihren Ursprung hat, oder in den Systemübergreifenden Märkten. Das visionäre Denken treibt uns zum Erreichen immer neuer Meilensteine an und sorgt für die nachhaltige Entwicklung des Unternehmens. Dabei sind alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aufgerufen, ihre Ideen und Kreativität einzubringen. Leistung zu fordern und zu fördern, gehört fest zur Unternehmenskultur. Optimistisch,verantwortungsbewusst und in gegenseitigem Respekt zu handeln, sind gelebte Leitlinien.

Kunden

Wir setzen uns leidenschaftlich für unsere Kunden ein: Denn wir wollen sie nicht nur zufriedenstellen, sondern begeistern. Vor allem der kundennah ausgerichtete Vertrieb, der damit verbundene Servicegedanke und das Qualitätsniveau auf höchster Ebene zeichnen die Produkte und Leistungen der Eagle Corporate Services aus. Dabei arbeiten wir kontinuierlich daran, wie wir die Kunden in ihrem Geschäft mit unseren Lösungen noch besser unterstützen können. Perfektion in jedem Handlungsbereich zu erreichen, lautet einer unserer wichtigsten Grundsätze. Neue Dinge werden dabei optimistisch, dynamisch und pragmatisch angegangen.

Mitarbeiter

Zufriedene Kunden und zufriedene Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges. Deshalb fördert die Eagle Corporate Services seine Mitarbeiter im Rahmen einer wertorientierten Personalpolitik durch:

• Verantwortungsvolle Aufgaben,
• Einbeziehung in den betrieblichen Planungsprozess,
• Aktive, offene Information und direkte Kommunikation,
• Individuelle Personalentwicklung, klare Führungsstrukturen

Zusammenfassung:

• Beschreibung
• Grundregeln
• Mitarbeiter und Posten
• Werte und Vergütung

1. Beschreibung

Die “Eagle Corporate Service” in nachfolgenden “Corp” benannt ist ein bei der UEE registriertes Unternehmen, welches in den Geschäftsbereichen Transport und Engineering tätig ist.
Die Corp wird geleitet von einem Firmeninhaber, im nachfolgenden “CEO” benannt. Ihm unterstellt sind die einzelnen Manager in den Bereichen:

• Finance (CFO)
• Trade (HOT)
• Security (HOS)
• Human Resources (HR)
• Logistics (LOC)

Rechte und Pflichten der einzelnen Abteilungen und des CEO´s werden im Abschnitt 3. Mitarbeiter und Posten näher erläutert

2. Grundregeln

• 2.1 Piraterie
  Die Corp unterstützt keine Aktionen, die gegen geltende Gesetze verstößt. Dies beinhaltet sowohl ungerechtfertigte Angriffe auf Schiffe oder Einrichtungen oder die Störung des Flugbetriebes von Stationen, Landeplätzen etc.

• 2.2 Flugbetrieb
  Von den Mitarbeitern wird der disziplinierte Umgang mit Firmeneigentum verlangt. Jeder Mitarbeiter hat sorge zu tragen, dass das ihm zugeteilte Transportmittel weder beschädigt noch gestohlen wird. Eine Abweichung des vorher besprochenen Flugplans ist nur nach Zustimmung des Vorgesetzten vorzunehmen.

• 2.3 Spionage
  Die Geheimhaltung von Firmeninterna (Flugpläne, etc.) ist zur vermeidung von Zwischenfällen unvermeidlich. Jeder Mitarbeiter steht in der Verantwortung Verstöße sofort zu melden.

• 2.4 Arbeitszeitregelung
  Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet innerhalb von 30 Tagen ( 1 Monat) mindestens einen Auftrag im Namen der Corp auszuführen, um die in Punkt 4.3.2 genannte Gewinnbeteilung zu erhalten.

• 2.5 Freischaffende-Mitarbeiter
  Freischaffende-Mitarbeiter erhalten bei der Monatlichen Gewinnausschüttung im Punkt 4.3.2 keine Gewinnbeteiligung, um die exklusiv für die ECOS arbeitenden Angestellten nicht zu benachteiligen.

3. Mitarbeiter und Posten

• 3.1 Mitarbeiter
  Jeder Mitarbeiter der Corp steht im Verhältnis eines Angestellten. Das Beschäftigungsverhältnis beginnt sofort nach der Einstellung und wird für den Zeitraum von 2 Wochen mit einer Probezeit versehen. In dieser Probezeit steht dem Mitarbeiter keine Vergütung oder sonstige Finanziellen Zuwendungen zu. Nach der Probezeit wird der Mitarbeiter einer passenden Abteilung zugeordnet (FS,SEC,LC). Ein weiterer Aufstieg in einen freien Manager Posten muss mit dem CEO persönlich abgeklärt werden und bedarf nur einer mündlichen Zusage.

• 3.2 Leitender Mitarbeiter
  Der leitende Mitarbeiter gehört zur Gruppe der Angestellten, die aufgrund ihrer Funktion im Unternehmen einen besonderen Status innehaben, wobei sie im Regelfall unter eigener Verantwortung typische Abteilungsfunktionen mit eigenem Entscheidungsspielraum wahrnehmen. Sie sind dem jeweiligen Manager ihrer Abteilung unterstellt und gegenüber anderen Mitarbeitern weisungsbefugt. Der Umfang ihrer Befugnisse werden nach Rücksprache mit dem Management schriftlich festgehalten und sind dann bis zum Widerruf gültig.

• 4.2 Manager
  Der Manager überwacht die tagesaktuellen Vorgänge in der Corp. Er leitet typischerweise eine einzelne Abteilung, z. B. Finance & Sales mit mehreren Mitarbeitern. Dabei beaufsichtigt er das Personal welches ihm unterstellt ist und koordiniert die Tätigkeiten seiner Mitarbeiter. Er stellt sicher, dass die Corp bzw. eine Abteilung das Finanzziel einhält. Der Manager ist für die Budgetierung und gegebenenfalls für die entsprechende Berichterstattung an den CEO zuständig. Er gewährleistet, dass seine Abteilungen in ihrer Arbeit den Unternehmensaufgaben entsprechen und kümmert sich um die nötigen Ressourcen. Der Manager beurteilt die Leistung seiner Abteilung anhand der jeweiligen Zielvorgaben der Corp. Er motiviert und korrigiert seine Mitarbeiter und behält deren Aufstiegsmöglichkeiten im Blick. Manager benötigen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift um Mitarbeiter führen und Abteilungen leiten zu können. Manager sind Problemlöser. Sie finden Lösungen für Schwierigkeiten, die die Corp oder eine Abteilung davon abhalten die gesetzten Ziele zu erreichen.
  • 4.2.1 CFO (Chief Financial Officer)
    Der Finance Manager trägt die Verantwortung für die effiziente und effektive Steuerung des Geldmanagements. Dies umfasst u.a. die Erhöhung und richtige Verteilung der Kapitalanlagen, wobei es nicht nur um die langfristige Budgetierung, sondern auch um die Verteilung von kurzfristigen Ressourcen, wie dem Umlaufvermögen geht. Auch die Ausschüttung der Gewinne an die Belegschaft fällt in seinen Aufgabenbereich. Der Finance Manager muss mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um die bestmögliche Zuordnung und Verwaltung der Vermögenswerte zu gewährleisten. Er arbeitet aber auch eng mit dem CEO zusammen. Der Finance Manager untersteht dem CEO, der für alle finanziellen Entscheidungen und Reportings im Unternehmen verantwortlich ist. Auch ist er mit der Betreuung der Kunden beschäftigt. Intern geht es auch stets darum, das Vertriebsteam zu schulen, es zu motivieren und ihm bei Schwierigkeiten hilfreich zur Seite zu stehen. Zudem ist es notwendig, die eigene Verkaufsstrategie ständig kritisch zu hinterfragen und zu optimieren. Dabei müssen neue Ideen und Konzepte entwickelt werden, die das Kosten-Nutzen-Verhältnis verbessern und damit für eine bessere Bilanz sorgen.
  • 4.2.2 HOS (Head of Security)
    Die Hauptaufgabe des Security Managers ist es, den täglichen Geschäftsablauf eines Unternehmens auf operationeller Ebene sicherzustellen. Da die Ansprüche an einen Security Manager je nach Abteilung unterschiedlich sind, ist dessen Expertise auch bereichsorientiert. Unternehmenswerte (Transportmittel, Fracht, etc.) sind ebenso wie die Aufrechterhaltung der Infrastruktur (Instandsetzung, Bewaffnung, etc.) für fast alle Abteilungen grundlegend. Der Security Manager hat weiterhin Aufgaben im Bereich der Risikoanalyse auf operationeller Ebene, er analysiert Gefahren, entwickelt Bedrohungsszenarien und entwirft Business Continuity Strategien. Im Bereich des Business Continuity Management muss sich der Security Manager mit "wenn-dann" Szenarien auseinandersetzen. Im Falle einer Krise (Piraterie, Politische Konflikte, etc.) muss er oder sie Maßnahmen zum Schutz des Unternehmens und der Mitarbeiter einleiten und überwachen. Er muss außerdem Möglichkeiten finden, den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und in der Lage sein, Krisenpläne umzusetzen und bei Bedarf an die Krise anzupassen.
  • 4.2.3 HR (Human Resources)
    Zu den Hauptaufgaben des HR-Managements, oder eingedeutscht: „Personalmanagement“, gehört die optimale Planung der Ressource Mensch um ein bestmögliches Unternehmensergebnis zu erzielen. Bei genauerer Betrachtung ergeben sich daraus mehrere Teildisziplinen: die Planung, Beschaffung, Bindung und der zielgerichtete Einsatz von Personal in allen Unternehmensbereichen. Über diese klassischen Aufgaben hinaus verlangen die aktuellen Zeiten nach neuen Lösungen durch ein Funktionierendes Human Resource Management. So sind im Laufe der Zeit neben den klassischen Verwaltungsbereichen weitere Aufgabengebiete hinzugekommen. Die Unternehmen tragen eine soziale Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern, derer sie sich bewusst machen müssen und nachkommen sollen. Die erfolgreiche Bewältigung dieser Aufgaben und dadurch zufriedene Mitarbeiter können zur Steigerung der Produktivität und dem entscheidenden Wettbewerbsvorteil führen. Bereits in den frühen Jahren der Personalentwicklung haben clevere Vorgesetzte zu einem positiven und leistungsfördernden Arbeitsklima beigetragen.
  • 4.2.4 HOT (Head of Trading)
    Die Aufgaben eines HOT Manager sind: sämtliche Logistikprozesse zu überwachen und eine schnelle und sichere Lieferung des Produktes an den Endkunden zum vereinbarten Termin und Preis zu sichern sowie die Fähigkeit, alle logistischen Prozesse zu optimieren und durch einen reibungslosen Warenfluss Störungen im Produktions- und Distributionsprozess zu vermeiden. Er entwirft Logistikkonzepte, koordiniert und kontrolliert die Umsetzung dieser. Neben dem logistischen Prozess zwischen Betrieb und Kunde gehört zu seinem Aufgabenfeld auch der ganzheitliche betriebsinterne Prozess unter Absprache mit der Finance & Sale Abteilung fällt.
  • 4.2.5 LOC (Logistics Controller)
    Dem Logistics Controller obliegt die reibungslose Sicherstellung der Versorgung der Corp eigenen Flotte und deren Abteilungen. Materialwirtschaft sowie die Bearbeitung von Anträgen für beispielsweise Munition oder Bergungsanfragen obliegen seiner Verantwortung. Finanzielle Mittel für die Durchführung seiner Aufgaben müssen bei der Abteilung für Finanzen (CFO) beantragt werden.
  • 4.2.6 CEO (Chief Executive Officer)
    Dem CEO obliegt in der Regel die typischen Geschäftsführer-Funktionen. Er ist beispielsweise verantwortlich für die unternehmensstrategische Ausrichtung, die Marktpositionierung und das Erreichen der Unternehmensziele. Nur der CEO kommt auf Unternehmensebene mit dem für das Unternehmen relevanten Umfeld in Kontakt. Und nur er ist verantwortlich dafür, das Umfeld zu verstehen, zu deuten und es so darzustellen, dass das Unternehmen auf eine Weise darauf reagieren kann, die nachhaltig den Umsatz, den Gewinn und die Gewinnbeteiligung steigern kann. Das Finanzielle Risiko liegt als Firmenleiter allein bei ihm. Eine Ableitung des Firmenvermögens in Private quellen ist nicht zulässig. Der CEO ist für die Bereitstellung aller notwendigen Mittel (Finanziell und Materiell) für die Corp zuständig, die von den Managern für ihre Arbeit gefordert werden (Transportmittel, Munition, Fracht, etc.) Diese werden aus dem Vermögen der Corp oder dem Privatbesitz (Transportmittel etc) des CEO´s bereitgestellt um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

4. Werte und Vergütung

• 4.1 Firmenbesitz
  Alle Güter wie Transportmittel, Fracht, Finanzielle Mittel etc. sind Eigentum der Corp. Diese werden den Mitarbeitern für ihre jeweiligen Tätigkeitsbereiche zu verfügung gestellt um ihre jeweiligen Aufgaben durchführen zu können. Die Verwaltung dieser Mittel obliegt in erster Linie dem CEO und der Abteilung Finance & Sales. Sollten die notwendigen Mittel nicht aus dem Vermögen der Corp zu Verfügung gestellt werden können hat der CEO die Pflicht in Vorleistung zu gehen und diese aus seinem Privatbesitz bereit zu stellen. Ein späterer Ausgleich ist nach erreichen eines Mindestvermögens der Corp an den CEO vorzunehmen. Dies beinhaltet sowohl Transportmittel als auch Finanzielle Mittel.

• 4.2 Versicherungen
  Die Corp ist verpflichtet all ihre Werte und Transportmittel stets zu versichern. Dies beinhaltet auch “Privat” genutzte Transportmittel der Mitarbeiter, sofern sie für Aufgaben im Dienste der Corp eingesetzt werden. Folgende Regelung ist hierzu anzuwenden:
  • 4.2.1 Leasing
    Die Corp kann Transportmittel ihrer Mitarbeiter für Aufgaben innerhalb der Corp Leasen. Dies bedarf der Zustimmung des CEO´s und der Abteilung Finance & Sale. Innerhalb des Leasing Zeitraums ist die Corp für alle Schäden und der Instandhaltung des Transportmittels verantwortlich. Der Zeitraum umfasst normalerweise die Dauer eines Auftrages. Als Vergütung wird dem Mitarbeiter anteilig 10% des zu erwartenden Gewinns für diesen Auftrag zugesprochen. Es gilt die Regel: Übergeben wie angenommen. Zusätzliche Reparaturen etc die notwendig sind, da das Schiff mit Mängeln übergeben wurde, werden von der Vergütung abgezogen.

• 4.3 Vergütung
  • 4.3.1
    Alle Mitarbeiter die im Auftrag der Corp handeln werden an dem Gewinn beteiligt. Anteilig ist hier die Summe von 30% des zu erwartenden Gewinns für den Auftrag an die beteiligten Mitarbeiter auszuschütten.
  • 4.3.2
    Monatlich werden 10% des eingebrachten Gewinns der Corp an die gesamte Belegschaft als Gewinnbeteiligung ausgeschüttet.
  • 4.3.3
    Manager und der CEO erhalten aufgrund ihrer Stellung im Unternehmen keine Zusätzliche Vergütung außerhalb dieser Beteiligung.
  • 4.3.4
    Die Abteilung Finance & Sale ist beauftragt die Summen an die Mitarbeiter zu überweisen.